Patrocine un Evento Especial

Gracias por su interés en organizar un evento especial para nuestros pacientes y familias en Nicklaus Children's Hospital. Damos la bienvenida a sus ideas de eventos especiales.

¿Qué es un evento especial?

Los eventos especiales se refieren a las visitas que les brindan a nuestros pacientes la oportunidad de una participación e implicación prácticas a través de experiencias y actividades únicas. Puesto que muchos de nuestros programas ya ofrecen amplias oportunidades de artesanía y juego diariamente, valoramos su creatividad en proponer una visita que proporcione a nuestros pacientes una actividad “única en su especie”. Este es su momento para explorar sus talentos y habilidades, y ¡compartirlos con nuestros pacientes y familias!

Ideas para eventos especiales:

  • Elaboración de joyería con abalorios y alambres
  • Colección de recortes
  • Espectáculos de magia
  • Danza, teatro o presentaciones musicales
  • Visitas de figuras deportivas y celebridades
  • Visitas de personajes disfrazados

Asegúrese de que su idea propuesta será agradable para una amplia audiencia. Nicklaus Children's Hospital atiende a pacientes desde el nacimiento hasta los 21 años.

 

Dónde Ocurren los Eventos Especiales

A continuación se muestran las áreas del hospital que están disponibles para eventos especiales:

  1. Áreas de Juegos
  2. Centro Familiar Michael Fux&
  3. Programa Radio Lollipop
  4. Centro de Aprendizaje Temprano (Early Learning Center)
  5. Unidad de Psiquiatría

Normas y Pautas

CONTROL DE INFECCIONES:
  • A partir de los 15 años de edad
  • Inmunizaciones actualizadas contra sarampión, paperas, rubéola y varicela
  • Se recomienda la vacuna contra la gripe
  • Excelente salud en el día de la visita
REGLAMENTACIONES DE LA LEY DE TRANSFERENCIA Y RESPONSABILIDAD DE SEGURO DE SALUD (HIPAA, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS):
  • Garantiza los derechos del paciente y de la familia a la confidencialidad y privacidad
  • NO pregunte sobre la condición o la estadía en el hospital de un paciente
LA FOTOGRAFÍA ESTÁ PROHIBIDA:
  • La fotografía y videografía no están permitidas en el campus
  • Las solicitudes especiales deben coordinarse con el Departamento de Mercadeo al menos dos semanas antes del evento
NÚMERO DE ASISTENTES:
  • No más de cinco miembros de su organización pueden participar, incluido un líder adulto
  • Todos los individuos deben estar acompañados por un miembro del personal de Nicklaus Children's Hospital o un voluntario aprobado mientras estén en el hospital
  • La participación del paciente varía según el censo y cuadro clínico
JUGUETES Y DISTRIBUCIÓN:
  • No se permite la distribución de juguetes, premios, regalos, alimentos o golosinas a menos que sea aprobada por el personal de Experiencias para Niños, del Centro Familiar Michael Fux o de Recursos de Voluntarios antes de la fecha del evento
  • No se permiten juguetes, películas ni videojuegos que contengan violencia; no se permiten películas de clasificación R ni videojuegos de clasificación M
  • Solo pueden distribuirse juguetes nuevos y con su empaque original
  • No se permite entretenimiento, actividades ni regalos con temas religiosos
  • Nicklaus Children's Hospital es un centro libre de látex y no puede aceptar ningún producto de látex, incluidos los globos
  • La organización puede dividirse en grupos más pequeños debido al tiempo y espacio limitados; venga preparado para ello
  • Las aplicaciones de maquillaje, pintura de cara y tatuaje deben ser individuales; utilice una esponja/un cepillo por cada paciente
RESTRICCIONES DIETÉTICAS:
  • Todos los alimentos perecederos deben ser preparados y entregados por un proveedor o una compañía de catering acreditada y asegurada. Deben hacerse los arreglos necesarios con Experiencias para Niños, el Centro Familiar Michael Fux o Recursos de Voluntarios para mantener los alimentos a temperaturas seguras durante el evento
  • Si se usan alimentos empacados, deben llegar a la función en un paquete sellado y dentro del plazo de vencimiento fechado en al paquete
  • No se permiten alimentos, bebidas ni golosinas caseros
  • Evite los alérgenos graves, como el maní y los frutos secos
  • Presente una lista detallada de todos los alimentos que se proporcionarán a los pacientes debe una semana antes del evento
  • A fin de cumplir con cualquier restricción dietética, en la fecha del evento se hará una referencia cruzada del pedido dietético existente de todos los pacientes admitidos con cualquier alimento que se proporcione 
VESTIMENTA:
  • Los individuos deben ser responsables, amistosos, limpios y bien educados en todo momento
  • Se agradece una vestimenta apta para niños
  • No se permiten pantalones cortos (shorts), camisetas sin mangas, camisas a media cintura, ni minifaldas
  • No se permiten tacones altos en la zona de patio de la sala de juego
FOLLETOS Y MATERIALES:
  • Todos los folletos y materiales deben enviarse dos semanas antes del evento para su aprobación y serán distribuidos por el personal
  • Se prohíbe a los grupos distribuir folletos, materiales informativos u otras publicaciones promocionales
EDADES:
  • Recuerde que asistirán niños de todas las edades y habilidades
  • La población más difícil de mantener son los niños lactantes/niños pequeños y adolescentes. Por lo tanto, tenga esto en cuenta al recaudar donaciones y preparar la actividad.

Las cancelaciones deben realizarse 48 HORAS ANTES del evento.

Proceso de Solicitud para los Eventos Especiales

Lea y complete la solicitud, envíela por correo electrónico a la siguiente dirección: volunteer.resources@nicklauschildrens.org.  Su propuesta será revisada y, una vez aprobada, se le enviará un correo electrónico de confirmación. Si su evento se realizará en un plazo inferior a cuatro semanas desde la fecha de presentación de la solicitud, llame al 786-624-4431 para realizar una consulta. 

Gracias nuevamente por su interés en traer alegría a través de su evento a nuestros pacientes en Nicklaus Children's Hospital.


Applications & Forms

Please email your completed application to: volunteer.resources@nicklaushealth.org

To learn more about volunteering opportunities at Nicklaus Children's Hospital you may also call 305-662-8225.

Volunteer Handbook

Download the Volunteer Handbook PDF