Registros Médicos

El Departamento de Administración de Información de Salud de Nicklaus Children's Hospital, se ha comprometido a respetar y proteger los derechos de nuestros pacientes y sus familias. El personal de Administración de Información de Salud es responsable de mantener la confidencialidad de todos los registros de los pacientes y estará encantado de servirle con sus solicitudes de registros médicos. Los padres, tutores o los pacientes tienen derecho a cualquiera de revisar o recibir una copia de los registros médicos de su hijo cuando sea autorizado. Tenga en cuenta que no podemos interpretar lo que significa que la información o hablar con usted.

Si tiene más preguntas después de leer la siguiente información, puede hablar con alguien en el Departamento de durante las horas de oficina.

Direccion de las Oficinas de Health Information Management (HIM): 

5775 Blue Lagoon Drive
 suite 230
 Miami, FL 33126 

Teléfono:

Local: 305-669- 6412
Sin cargos: 1-800-432-6837

Horas de servicios:

 Lunes a Viernes
De 8:30 am a 4:30 pm

Para enviar su solicitud

No aceptamos solicitudes enviadas por fax. Todas las solicitudes deben ser enviadas a:
Nicklaus Children's Hospital
Medical Records Department
5775 Blue Lagoon Drive
Suite 230
Miami, FL 33126 
Completado el consentimiento para la divulgación de información también puede ser enviado por correo electrónico a HIM.releaseofinformation@mch.com junto con una copia de una identificación con foto.
 

Procedimiento para solicitar copias de la historia clínica

Para obtener una copia del expediente médico suyo o de su niño/a, usted debe completar y enviar el Consentimiento para la Divulgación de Información.
 
O bien, puede redactar una carta para incluir lo siguiente:
  • Nombre del paciente
  • Fecha de nacimiento
  • Fecha de la visita
  • Descripción de la información que está solicitando (informe de la cirugía, informe de rayos X, informe de alta, etc)
  • Propósito de su solicitud (uso personal, para su médico, abogado, corte, etc.)
  • Dirección donde deben ser enviados los registros
  • Nombre del padre, tutor o representante legal y firma
  • Relación del tutor o representante legal con el paciente (abuelo, hermano, etc.)
  • Copia de una identificación con foto
Tenga en cuenta: Si el paciente tiene ahora más de 18 años de edad, son la única persona que puede autorizar la liberación de sus propios registros médicos.

Solicitud de copias electrónicas de expedientes médicos

Complete el formulario de solicitud de entrega de registro electrónico, junto con el Consentimiento para la Divulgación de Información, para recibir sus expedientes médicos como archivos PDF electrónicos en lugar de copias impresas.

Cargos por la obtención de copias de registros médicos

Si la petición es para uso personal, por los Estatutos de Florida el costo es de $ 1.00 por página. Si los registros están siendo enviados por correo a un médico para propósitos de tratamiento, no hay ningún costo para usted.

Recibir sus registros solicitados

Una vez que el Departamento HIM reciba su solicitud, se tardará aproximadamente de 5 a 7 días hábiles para que los registros sean enviados por correo a la dirección que proporcionó. No se enviarán registros por fax. Las personas que recogen los registros deben mostrar una identificación con foto para su verificación.
 

Solicitud de una Enmienda a un Registro Médico

Nicklaus Children’s Hospital, anteriormente Miami Children's Hospital, otorgará al paciente el derecho a modificar su información de salud protegida (PHI) de acuerdo con las regulaciones federales y estatales.
 

Derecho a hacer una solicitud 

Si usted está solicitando una modificación o corrección a su PHI o el de su hijo/a, usted debe completar lo siguiente:
  • Rellenar el formulario de solicitud para Enmienda / Corrección de PHI.
  • Enviar la solicitud de Enmienda.
  • Proveer una razón para apoyar la enmienda solicitada. 

Procesamiento y consideración la solicitud

Una vez que haya completado y enviado el pedido de modificación / corrección del Director de Gestión de Información de Salud o persona designada responderá a su solicitud dentro de los 60 días a través de:
  • Procesando la enmienda solicitada
  • Suministrando al paciente con un rechazo por escrito,
  • Suministrando al paciente con una declaración escrita de las razones de la demora y la fecha en la que el Nicklaus Children’s Hospital, anteriormente Miami Children’s Hospital, responderá a la solicitud (la fecha no podrá ser posterior a 90 días después de la recepción de la solicitud).

Llame a la Oficina HIM
1-800-432-6837

Formularios


Horario de Servicio

Lunes a Viernes
8:30 am  4:30pm

Teléfono

Local: 305-669- 6412
Sin cargos: 1-800-432-6837