Patrocine un Evento Especial

Gracias por su interés en organizar un evento especial para nuestros pacientes y familias en Nicklaus Children's Hospital. Damos la bienvenida a sus ideas de eventos especiales.

¿Qué es un evento especial?

Los eventos especiales se refieren a las visitas que les brindan a nuestros pacientes la oportunidad de una participación e implicación prácticas a través de experiencias y actividades únicas. Puesto que muchos de nuestros programas ya ofrecen amplias oportunidades de artesanía y juego diariamente, valoramos su creatividad en proponer una visita que proporcione a nuestros pacientes una actividad “única en su especie”. Este es su momento para explorar sus talentos y habilidades, y ¡compartirlos con nuestros pacientes y familias!

Proceso de Solicitud para los Eventos Especiales

Lea y complete la solicitud, envíela por correo electrónico a la siguiente dirección: ChildrenandFamilyExperience@nicklaushealth.org. Su propuesta será revisada y, una vez aprobada, se le enviará un correo electrónico de confirmación. Si su evento se realizará en un plazo inferior a cuatro semanas desde la fecha de presentación de la solicitud, llame al 786-624-4431 para realizar una consulta. 

Ideas para eventos especiales:

  • Representaciones de Broadway
  • Visitas de personajes con licencia
  • Celebraciones de temporada/Actividad artesanal atractiva
  • Encuentros
  • Conciertos musicales
  • Fiestas de vigilancia
  • Regalos especiales

Asegúrese de que su idea propuesta será agradable para una amplia audiencia. Nicklaus Children's Hospital atiende a pacientes desde el nacimiento hasta los 21 años.

Normas y Pautas

CONTROL DE INFECCIONES:
  • Recomendamos vacunas al día, contra la gripe y el COVID.
  • Todos los invitados a eventos especiales deben encontrarse en excelente estado de salud el día de la visita.
  • Por la seguridad de nuestros pacientes, se pedirá a los invitados a eventos especiales que muestren signos de fiebre, tos o diarrea el día de la visita que se abstengan de entrar en el hospital. El evento puede reprogramarse para una fecha alternativa.
PRIVACIDAD DEL PACIENTE
  • HIPAA es una ley federal que garantiza los derechos del paciente y su familia a la confidencialidad y la privacidad.
  • Los participantes no pueden preguntar sobre el estado del paciente o su estancia en el hospital.
  • No se permiten fotografías con teléfonos móviles ni fotografías personales.
  • Las solicitudes de medios de comunicación, fotos o videografía deben hacerse con antelación al acto. Las fotos se compartirán para su uso
ÚMERO DE ASISTENTES:
  • No podrán participar más de CINCO miembros de la organización, incluido un dirigente adulto.
  • La edad mínima de un asistente es de 15 años.
  • Todas las personas deben estar acompañadas por un miembro del personal del Nicklaus Children's mientras se encuentren en el campus del hospital o en el centro ambulatorio.
  • La participación de los pacientes varía según el ingreso al hospital y el censo de pacientes.
JUGUETES Y DISTRIBUCIÓN:
  • No se permite la distribución de juguetes, premios, regalos, alimentos o golosinas a menos que sea aprobada por el personal de Experiencias para Niños, del Centro Familiar Michael Fux o de Recursos de Voluntarios antes de la fecha del evento
  • No se permiten juguetes, películas ni videojuegos que contengan violencia; no se permiten películas de clasificación R ni videojuegos de clasificación M
  • Solo pueden distribuirse juguetes nuevos y con su empaque original
  • No se permite entretenimiento, actividades ni regalos con temas religiosos
  • Nicklaus Children's Hospital es un centro libre de látex y no puede aceptar ningún producto de látex, incluidos los globos
  • La organización puede dividirse en grupos más pequeños debido al tiempo y espacio limitados; venga preparado para ello
  • Las aplicaciones de maquillaje, pintura de cara y tatuaje deben ser individuales; utilice una esponja/un cepillo por cada paciente
RESTRICCIONES DIETÉTICAS:
  • Todos los alimentos perecederos deben ser preparados y entregados por un proveedor o una compañía de catering acreditada y asegurada. Deben hacerse los arreglos necesarios con Experiencias para Niños, el Centro Familiar Michael Fux o Recursos de Voluntarios para mantener los alimentos a temperaturas seguras durante el evento
  • Si se usan alimentos empacados, deben llegar a la función en un paquete sellado y dentro del plazo de vencimiento fechado en al paquete
  • No se permiten alimentos, bebidas ni golosinas caseros
  • Evite los alérgenos graves, como el maní y los frutos secos
  • Presente una lista detallada de todos los alimentos que se proporcionarán a los pacientes debe una semana antes del evento
  • A fin de cumplir con cualquier restricción dietética, en la fecha del evento se hará una referencia cruzada del pedido dietético existente de todos los pacientes admitidos con cualquier alimento que se proporcione 
VESTIMENTA:
  • Los individuos deben ser responsables, amistosos, limpios y bien educados en todo momento
  • Se agradece una vestimenta apta para niños
  • No se permiten pantalones cortos (shorts), camisetas sin mangas, camisas a media cintura, ni minifaldas
  • No se permiten tacones altos en la zona de patio de la sala de juego
FOLLETOS Y MATERIALES:
  • Todos los folletos y materiales deben enviarse dos semanas antes del evento para su aprobación y serán distribuidos por el personal
  • Se prohíbe a los grupos distribuir folletos, materiales informativos u otras publicaciones promocionales
 

Las cancelaciones deben realizarse 48 HORAS ANTES del evento. 
El personal del Nicklaus Children's Hospital se reserva el derecho de cancelar o interrumpir eventos especiales en cualquier momento si se considera que son inapropiados o inseguros para los pacientes.